Siedem ukrytych sztuczek Gmaila, które każdy powinien znać

Gmail ma przejrzysty i prosty interfejs, ale jest więcej funkcji, które nie przyciągają wzroku.

Istnieje wiele ukrytych sztuczek i sztuczek, które usprawnią działanie Gmaila — w tym cofnięcie wysłania surowego e-maila.

na 300 miliardów Wiadomości e-mail były wysyłane codziennie w 2020 r. – a wiele z nich zostało napisanych, wysłanych i odebranych na platformie Gmail firmy Google.

Konta Gmail 1,8 miliarda z 5,6 miliarda aktywnych kont e-mail — a każde konto to znacznie więcej niż tylko wysyłanie i odbieranie.

Anuluj wysyłanie e-maila

Jasne, wszyscy wysłali wiadomość przez cyberprzestrzeń, którą natychmiast chcieli odzyskać — w Gmailu jest to możliwe.

Po wysłaniu wiadomości e-mail w prawym dolnym rogu pojawi się małe okienko z pytaniem, czy chcesz anulować wysyłanie – kliknij bezpośrednio na „Cofnij” po wysłaniu, ponieważ kliknięcie w innym miejscu spowoduje zniknięcie opcji.

Przy ustawieniach domyślnych na ekranie przez pięć sekund pojawi się ikona cofania – można to zmienić w ustawieniach.

zaawansowane wyszukiwanie

Wyszukiwanie zaawansowane to przydatne narzędzie do śledzenia informacji ukrytych w skrzynce odbiorczej.

Dostęp do zaawansowanego narzędzia wyszukiwania można uzyskać, klikając ikonę z trzema przesuwanymi paskami w polu wyszukiwania u góry skrzynki odbiorczej.

Możesz wyszukiwać według nadawcy, odbiorcy, daty i słów — możesz nawet zawęzić wyszukiwanie wiadomości e-mail, szukając słów, które jej nie zawierają.

Kodowanie kolorami ważnych wiadomości

Wiadomości oznaczone gwiazdką umieszczają najważniejsze wiadomości e-mail w osobnym folderze.

Ale te wiadomości można dalej organizować za pomocą kolorowych gwiazdek.

Aktywuj więcej opcji kolorów, przechodząc do Ustawień, przewijając w dół kartę Ogólne i przeciągając Więcej opcji kolorów do sekcji W użyciu.

sprytne komponowanie

Propozycje pisania Google Jest to dobrodziejstwo dla użytkowników piszących w tradycyjnym języku biurowym.

Gdy wpiszesz początek frazy, Gmail zasugeruje resztę frazy, oszczędzając naciśnięcia klawiszy i czas.

Inteligentne pisanie można włączać i wyłączać w Ustawieniach – Google akceptuje nawet opinie na temat poprawy jakości fraz sugerowanych w Inteligentnego pisania.

niestandardowa skrzynka odbiorcza

Domyślny układ Gmaila jest dość prosty, aby przemawiać do mas.

Ale użytkownicy mogą nadawać priorytet swoim e-mailom, klikając ikonę koła zębatego szybkich ustawień i wybierając niestandardową skrzynkę odbiorczą na podstawie tego, co chcą zobaczyć jako pierwsze: nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką lub ważne.

Możesz zastosować funkcję wielu skrzynek odbiorczych, która może przekierować wszystkie e-maile do innej skrzynki odbiorczej.

tryb tajny

Poczta e-mail może zniknąć, tak jak Snapchat.

Możesz określić datę ważności w pliku prywatny e-mail Klikając ikonę kłódki obok przycisku przesyłania.

Twój pracodawca może anulować tryb poufny z Twojej sieci, co uniemożliwia pracownikom wysyłanie ukrytych wiadomości.

cicha rozmowa

Wyciszanie wątku, który otrzymuje zbyt wiele odpowiedzi, może spowodować niebezpieczne przekroczenie limitu czasu dla użytkowników korzystających z poczty e-mail na poziomie biurowym.

To prosta funkcja – ale trochę pochowana.

Zaznacz pole po lewej stronie otrzymanej wiadomości e-mail, a na górze pojawi się pasek opcji.

Kliknij trzy kropki, aby wyświetlić menu rozwijane, i wybierz Wycisz, aby uzyskać ładne i ciche e-maile.

Gmail jest darmowy, ale to nie znaczy, że musi mieć podstawową funkcjonalność.

Wykorzystaj w pełni swoje konto, stosując wszystkie dostępne funkcje.

Ta historia pierwotnie się pojawiła słońce Jest reprodukowany tutaj za zgodą